其實工作也能像玩手遊一樣有趣,當你工作的心態改變的時候,相對你就會對台灣中科生物技研股份有限公司的工作感覺更有挑戰性,更加好玩有趣,因為很多時候工作總是會把人一直被拉去周公那邊,因此效率產能就會降低,所以想讓每一天的工作都更帶勁的話,就是要單調的工作更需要「有程序」、「像遊戲」,單調的工作也能變得有趣。方法並不僅止於此,「程序化」也是其中之一。

「把這資料輸入Excel!」上司指著厚厚一大疊資料說道。於是你擷取出需要的資料,輸入Excel的計算表裡。過程中必須要仔細確認資料的內容,再把所需的數字挑出來,正確無誤地輸入。如果只把它當做打字工作而埋頭苦幹,那只會是一項痛苦又麻煩的苦差事。像這種情形,要不要試著想像一下資料輸入完成後的使用途徑呢?首先仔細瞧瞧資料內容。可以慢慢觀察它,究竟要輸入那些資料?是要做成圓形圖?直條圖?還是折線圖?是不是也會和其他業界或競爭對手進行數據的比較分析?一邊思索一邊輸入,單調乏味的打字工作也能呈現出不同的面貌。此外,順著數字一筆一筆輸入時,數字會因時序而產生什麼樣的變化?規則的還是不規則的?將每個欄位裡的數字並列觀察,有時候也會掌握到某種趨向或整體形勢。

如果覺得這是一項工程浩大又單調無聊的工作,請想出一套更有效率的作業模式,讓下一個人更容易接手。輸入之前,請先用麥克筆把數字標記起來。再準備好預先輸入單位、品目等資料欄位的版型。諸如此類,應該多少會有一些點子。在投入工作之餘,若是能想辦法改善枯燥、乏味的工作,單純的工作也會顯現出不一樣的感覺。有沒有其他方法呢?真的有必要做這項作業嗎?改善這項工作並將它程序化之後,或許也該想想這項工作是否有存在的必要。對新進職員來說,旁人會一再指派他們進行單調乏味的工作。遇到這種情形,不妨把工作「遊戲化」。一開始花一個鐘頭輸入的資料,可以試著想辦法提高效率,讓輸入時間縮短五分鐘。之後繼續思考該如何改善,才能加快速度,再把時間縮短五分鐘。

其實我並不排斥這種單調的工作,反而還樂在其中。以輸入投票率為例。反正都要輸入,所以首先要考慮的是如何把工作做得乾淨俐落。單純輸入投票率的數字實在很沒意思,因此在專心輸入資料時,可以試著依照年代順序來比較。要是這樣還是很無趣,也可以按照投票率高低順序,製作能綜觀高齡化與投票率之間相互關係的資料。不管是什麼樣的工作,負責處理的人一定都能找到屬於他的附加價值。交件的時候如果能附帶上司並沒有交代的相關資料,這樣的工作態度肯定會與其他人有極大差異。指派工作給你的上司,對你的觀感也會因此改變。

「怎麼做才能更加一目瞭然?」「怎麼做才會更有效率?」總是自動自發地動腦筋、提案、實行,並且持續交出與其他人不一樣的成果,下一項指派給你的工作,就不再是單調乏味的了。

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 rv5nodinqub 的頭像
    rv5nodinqub

    rv5nodinqub的部落格

    rv5nodinqub 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()